Liquiditätsvorschau
90 Tage im Voraus sehen, was knapp wird, nicht erst, wenn die Mahnung auf dem Tisch liegt.
Finanzen und Buchhaltung
Der Kontostand ist kein Controlling
Viele Betriebe sehen ihre BWA erst Wochen nach Monatsende und steuern bis dahin nach Kontostand und Bauchgefühl. Wir richten Zahlen ein, mit denen Sie arbeiten können: 90-Tage-Liquiditätsvorschau, lesbare BWA, saubere Buchhaltung.
Womit wir Ihre Zahlen aufbauen
Keine exotische Software: bewährte Werkzeuge, die zu Ihrem Steuerberater und zur Größe Ihres Betriebs passen.
DATEV Unternehmen online
Der Standard, mit dem über 90 % der Steuerberater arbeiten. Belegübergabe ohne Medienbruch.
lexoffice / sevDesk
Schlanke Buchhaltungsprogramme für kleine Betriebe und Selbstständige, ebenfalls DATEV-kompatibel.
BuchhaltungsButler
Stark automatisierte Belegerfassung mit Texterkennung und Bankanbindung, gut für digitale Geschäftsmodelle.
Bankanbindung
Kontoumsätze laufen automatisch in die Buchhaltung, ob Sparkasse, Volksbank oder Direktbank.
Liquiditätsplan in Excel
Für die 90-Tage-Vorschau reicht ein sauber gebautes Arbeitsblatt völlig aus. Erprobte Vorlagen bringe ich mit.
Bundesanzeiger
Veröffentlichte Jahresabschlüsse der Wettbewerber, kostenlos einsehbar, nützlich für Vergleich und Kalkulation.
Was wir gemeinsam aufbauen
Buchhaltung
DATEV-fähige Belegerfassung, Bankanbindung, GoBD-konforme Abläufe. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.
BWA und Kennzahlen
Die Monatsauswertung so einrichten und lesen lernen, dass Sie in 15 Minuten wissen, wo der Betrieb steht.
Vorarbeit für den Steuerberater
Rechtsform, Holding, Kleinunternehmerregelung, strukturell vorbereitet und mit Ihrem Steuerberater abgestimmt.
Wichtig: keine Steuerberatung
Ich bin kein Steuerberater. Buchhaltung, Bilanz und Steuerstrukturen werden allgemein erörtert und für Ihren Steuerberater vorbereitet. Die formelle Steuerberatung und alle steuerlichen Erklärungen übernimmt ausschließlich Ihr zugelassener Steuerberater. Zum vollständigen Risikohinweis
Sechs Begriffe, die in jedem Bankgespräch fallen
Finanzen
Cashflow
Der tatsächliche Geldzu- und -abfluss, unabhängig vom buchhalterischen Gewinn. Ein Unternehmen kann Gewinn machen und trotzdem zahlungsunfähig werden.
Buchhaltung
BWA
Betriebswirtschaftliche Auswertung: die monatliche Übersicht über Erlöse, Kosten und vorläufiges Ergebnis. Banken fragen regelmäßig danach.
Finanzen
Deckungsbeitrag
Umsatz minus variable Kosten. Die wichtigste Kennzahl, wenn Sie Preise oder Produkte bewerten wollen.
Buchhaltung
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form. Sie regeln, wie digitale Buchhaltung steuerrechtskonform laufen muss.
Steuern
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Umsatzsteuerbefreiung für kleine Umsätze (seit 2025: Vorjahr bis 25.000 €, laufendes Jahr bis 100.000 €). Weniger Aufwand, dafür kein Vorsteuerabzug.
Steuern
Gewerbesteuer
Kommunale Steuer auf den Gewinn. Der Hebesatz unterscheidet sich je nach Gemeinde erheblich, in Großstädten liegt er teils über 500 %.
Aus dem Blog
Finanzen
Portfolio diversifizieren: Streuung und Konjunktur
Wie Sie ein Portfolio sinnvoll streuen, wann Konzentration passt, warum Anleger in Krisen zu Gold zurückkehren und wie Sie das Depot an die Konjunktur anpassen.
Buchhaltung
E-Rechnungspflicht: Der Fahrplan bis 2028
Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B. Welche Fristen bis 2028 gelten, welche Ausnahmen es gibt und was kleine Betriebe jetzt konkret tun sollten.
Finanzen
Skonto ziehen oder liegen lassen? Eine Rechnung
Skonto ist einer der teuersten Rabatte, die Sie verschenken können: 2 Prozent in 16 Tagen entsprechen rund 45 Prozent aufs Jahr. Die Rechnung dahinter.
Häufige Fragen zu Zahlen und Buchhaltung
Sie ersetzen also nicht meinen Steuerberater?
Nein. Ich bin Berater, kein Steuerberater. Meine Aufgabe: Strukturen sauber aufsetzen, Buchhaltung digital aufbauen, Liquiditätsvorschau einrichten, damit Ihr Steuerberater effizient arbeiten kann. Die formelle Steuerberatung bleibt in dessen Verantwortung.
Wie oft sollte ich meine BWA lesen?
Monatlich, aktiv und mit Fragen, nicht nur abheften. Eine gut gelesene BWA spart oft mehr Geld, als die meisten Sparmaßnahmen einbringen. Wir richten gemeinsam ein, wie Sie die wichtigsten Zahlen in 15 Minuten erfassen.
Brauche ich ein eigenes Buchhaltungsprogramm?
Ab etwa 10 bis 15 Belegen im Monat: ja. Ob DATEV, lexoffice, sevDesk oder BuchhaltungsButler passt, hängt von Größe, Branche und Steuerberater ab. Wir wählen aus, richten ein und dokumentieren den Ablauf.
Was ist GoBD und muss ich mich daran halten?
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form“. Ja, jedes Unternehmen muss sich daran halten. Die wichtigsten Punkte: revisionssichere Archivierung, lückenlose Belegketten, Aufbewahrungsfristen.
Lohnt sich für mich eine Holding-Struktur?
Faustregel: ab dauerhaft mehr als 100.000 € Jahresgewinn oder bei mehreren parallelen Geschäftsbetrieben. Eine Holding kostet Notar, Steuerberater und Bilanzierung, wir rechnen Ihren konkreten Fall durch, bevor Sie entscheiden.
Wie bereite ich mich auf ein Bankgespräch vor?
Banken lieben zwei Dinge: Klarheit und Sicherheit. Klarheit heißt, dass Ihre Zahlen ohne Rückfragen verständlich sind. Sicherheit heißt, dass die Bank sofort erkennt, wie sie ihr Geld zurückbekommt. Beides bereiten wir gemeinsam vor: eine aktuelle BWA, eine Liquiditätsplanung über zwölf Monate und eine kurze, ehrliche Beschreibung Ihres Geschäftsmodells samt Sicherheiten und einem Plan B. Die typischen Rückfragen gehen wir vorher durch, damit Sie im Termin ruhig und vorbereitet auftreten.